Referat af bestyrelsesmødet 2010-01-10 kl. 10.00 på Hotel des Nordens

1. 
   Fremmødte.

Robert, Anita, Sussie, Nina.

2. Medlemsliste.

99 medlemmer pr dags dato.

3. Økonomi.

Bankbeholdning: DKK 49.235,28 Der er ikke flere bæltespænder. Der bestilles 20 stk. fra USA, heraf har Distanceudvalget bestilt de 10. Et spænde koster ca DKK 900,00 inkl. Moms, told gravering m.m.

4. Fastlæggelse af bestyrelsesmøder og generalforsamling for 2010

Husk at medbringe opdaterede kalendere.

Bestyrelsesmøde 19. april 2010, Falster hos Anita.

Bestyrelsesmøde 18. juli 2010, Veerst hos Robert

Bestyrelsesmøde 17. oktober 2010, Amager os Nina

Generalforsamling d. 21. november 2010. Nina bestiller lokale. Stenlille hallen. Hvad skal årets foredrag i 2010 være?

Fokus på rytterens kondition og ernæring. Robert undersøger foredragsholder fra militarysamling. Robert vender tilbage.

5. Nyhedsbrev.

Hvem skal være tovholder og hvordan får vi opgaverne omkring bladet fordelt.

Fortsat udsendelse af papirudgave. 14 dage efter udsendelse placeres nyhedsbrevet på hjemmesiden.  Ansøgning om bladtilskud tager Anita sig af.  Anita kontakter Malene om, hvordan proceduren er. Vær opmærksom på tidsfrister!

Malene vil gerne varetage udsendelse og udskrivning.

Sussie er tovholder på processen og kontakten til trykkeren/layouteren Kirsten.

Der skal holdes øje med materiale til nyhedsbrevet. Næsten alt har interesse J

Sussie laver deadlines, koordiner med stævnekalender.

6. Web.

Oprydning – Lad os lige kikke på den, i al fald skal stævnehjælp og køb og salg og træningsture have en ordentlig tur.

Gennemgang af reklamebannere. Under forum ændres diskussion til debat. Det nævnes at der ryddes op i grupperne. Inger Skov vil gerne hjælpe med at indtaste resultater mv. Inger og Anita taler sammen.

Gennemsnitstider ville gode at have på hjemmesiden

Iben hjælper med Danmarkskort med stævnesteder.

Nye billeder modtages og placeres på hjemmesiden.

Nye banner annoncører søges. Prisen står på hjemmesiden.

Kilometerlisten lægges på hjemmesiden. Med billede af et bæltespænde. Nina mailer til Anita.

Beskrivelse af de danske stævner. Rutens beskaffenhed og stævneplads. Forplejning mv.

Morten er ved at lægge beskrivelser af tyske og svenske stævner op på internettet.

7. Evt.

Vi er blevet kontaktet vedr. et event med mange aktiviteter (se e-mail) á la Country Fair. Et trænings distanceridt med ruter på 7-10 km. Tidspunkter der er i spil er 14.-15. august og 21. – 22. august 2010. Stedet er Tirsbæk Gods.

Kvitter venligst for e-mails.

Facebook gruppe for Distancerytter Foreningen. Robert laver