Referat af bestyrelsesmøde Distancerytter Foreningen lørdag d. 26/5-2018 hos Nina

1. FremmødteNina, Robert, Henriette, Jette og Martin (afbud fra Sabina)
2. Medlemsliste89 medlemmer.
3. Økonomi34.813,37 kr.
4. GDPR – persondataforordningenDet blev diskuteret hvordan foreningen skal forholde sig til den nye persondataforordning der trådte i kraft den 25/5-2018. Der blev besluttet følgende:
   1. Fremadrettet bliver der kun gemt stævnedata for de ryttere der er medlem af foreningen. Stævnedata gemmes kun en sæson ad gangen hvorefter de slettes. Alle gamle data der pt. ligger på hjemmesiden slettes hurtigst muligt.
   2. Der udarbejdes en persondatapolitik for foreningen som offentliggøres på hjemmesiden.
   3. Vi skal før billeder, med genkendelige personer, offentliggøres på hjemmesiden, have disse personers accept. Billeder der allerede ligger på hjemmesiden hvor vi ikke har en accept slettes hurtigst muligt.

   For alle tre punkter er det Martin der i første omgang tager aktion. 

5. HængepartierSabinas forslag gennemgås / oprydning på hjemmesiden:
   • Opdatering af kontaktoplysninger på bestyrelsesmedlemmer: Der er tilføjet billede + adresse for Sabina og Ninas adresse er blevet opdateret.
   • Afsnittet kom godt i gang er blevet opdateret med alder, så det passer med DRF’s reglement.
   • Forside: Det er desværre ikke muligt at ændre i alle dele af forsiden – den blå/grønne boks er af dem. Men vi har allerede et link til vores Facebook gruppe (Find us on Facebook).

   DRF´s distanceudvalg har ytret ønske om en dialog med Distancerytterforeningen. Foreningen er selvfølgelig altid åben for en dialog og vi afventer derfor en konkret udmelding fra DRF’s distanceudvalg.Sabinas adgang til banken: Nina arbejder på sagen

    

6. Generalforsamling 2018Dato: 25.11.2018
   Sted: Ottestrup Forsamlingshus, Sorøvej 124, 4200 Slagelse
   Foredrag: Lene Theill
   Præmie dækkener + årets hjælper præmie – Hvem tager den i år: Jette
   Årets stævne, Nina får lavet diplom
   Hvem genopstiller for næste år? Nina genopstiller.
   Henriette genopstiller ikke – i stede opstiller Jette.
7. EventueltTak sendt til Guro for godt arbejde med at lave blad.

   Næste møde: 28/10 hos Martin kl. 12:00