Referat generalforsamling søndag d. 25. november 2019 i Gesten Forsamlingshus

1. Valg af dirigentLotte Hillers.
2. Valg af referentMartin Mølbach Olsen
3. Formandens beretning samt godkendelse af denneFremlagt af Nina (Beretningen kan findes i sin fulde længde på foreningens hjemmeside)

   Beretningen gav anledning til en diskution omkring hvordan antallet af aktive distance udøverer skal opgøres. Sabine kunne på vegne af DRF Distanceudvalg fortælle at der arbejdes på sagen, men at det højste sandsynligt bliver en forholdvis bred difinition, så det ikke kun er antallet af starter ved stævner der tæller med.

   Beretningen blev godkendt.

4. Fremlæggelse og godkendelse af regnskabetFremlagt af Robert Ørsted

   Årets resultat viste et underskud på 8086,07 kr.

   Regnskabet blev godkendt.

5. Fremlæggelse og godkendelse af næste års budget, herunder fastlæggelse af kontingent.Budget for 2020 på samme niveau som 2019 med et forventet underskud på 7800,00 kr.

   Med baggrund i at både dette års resultat gav underskud og næste års resultat også forventes at give underskud, forslog bestyrelsen en hævelse af kontingent gældende fra 2020/2021: Enkeltperson hæves fra 350 til 450. Familiekontingent hæves fra 500 til 650.

   Generalforsamlingens generelle holdning var at man ikke skal sætte kontingentet op, da man var bange for at det vil give medlemsflugt. I stedet blev følgende foreslået:

   * Øg egenbetallingen til deltagelse i arragenment ifm. generalforsamlingen (foredrag og spisning)

   * Reducering af udgifter til penge præmier.

   * To medlemmer meddelte at de gerne vil ligge hus til de kommende generalforsamlinger, hhv. på Sjælland i 2020 og i Jylland i 2021, for på den måde at reducere udgifterne til afholdelse af generalforsamlingenerne.

   Budget blev godkendt. Kontigent forøgelse blev afvist – bliver holdt på nuværende niveau. På den baggrund vil bestyrelsen bruge generalforsamlingens forslag til reducering af udgifterne for at nedbringe næste års forventede underskud.

6. Uddeling af ærespræmier for denne sæsonEquipage der har gennemført flest KM i point givende klasser i DK: Jane Annika Mammen Andersen — Elars OX
   Equipage der har gennemført flest KM i IKKE point givende klasser i DK: Anne-Mette Boel Hansen — REVSLUNDGAARDS BJØRK

   Equipage der i 2019 har redet flest ridt i LB: Poul Søren Andresen — Rasmus Toft
   Equipage der i 2019 har redet flest ridt i LA: Anne-Marie Lykke Sørensen — Charmoulix OX
   Equipage der i 2019 har redet flest ridt i MA: Jane Annika Mammen Andersen — Elars OX

   Young Rider medlem (YR) der har gennemført flest ridt i pointgivende klasser i DK: Maja Fredsted Jessen

   Årets bedste præstation ved start udenfor DK: Patricia Hass Pilborg

   Årets ridt: Rømø

   LB cup
   1. plads (500 kr) Poul Søren Andresen — Rasmus Toft
   2. plads (400 kr) Lone Pockendahl Christensen — NO NAME DE HESS
   3. plads (300 kr) Randi Bach — Je T’amie
   4. plads (200 kr) Jørgen Egeland — DOGAN
   5. plads (100 kr) Merete Anastasia Schrøder — Heavens Al Sharif OX

   LA cup
   1. plads (1000 kr) Anne-Marie Lykke Sørensen — Charmoulix OX
   2. plads (800 kr) Hanne Hein — Triple A Majidah
   3. plads (600 kr) Christina Sørensen — Fareed Ibn El Hakim
   4. plads (400 kr) Lina Bak — Vinoso
   5. plads (200 kr) Hanne Hein — Boss

   MA cup
   1. plads (1500 kr) Jane Annika Mammen Andersen — Elars OX
   2. plads (1300 kr) Anne Wejlemand Nielsen — Enrique Bas OX
   3. plads (1100 kr) Karin Svensson — DY Faheema OX
   4. plads (900 kr) Inger Pitter Bertelsen — BAHER
   5. plads (700 kr) Patricia Hass Pilborg — ML Kazakhstan OX

   Uddeling af KM plaketter

   500 km
   —————
   Christina Sørensen — Fareed Ibn El Hakim
   Anne Wejlemand Nielsen — MILLION DOLLAR BABY
   Anne Wejlemand Nielsen — ENRIQUE BAS OX
   Diana Marie Kofoed — Løgtholt´s Opaja
   Anne-Marie Lykke Sørensen — Charmoulix ox
   Rikke Kloster Pedersen — Spotlytes First OX
   Gry Albrechtsen — Kirkeby’s Cassio
   PS — Rasmus Toft
   Sara Hansen Jakobsen — CLYDE

   750 km
   —————
   Christina Sørensen — Fareed Ibn El Hakim
   Anne Wejlemand Nielsen — Faheema
   Heidi Fredsted Jessen — WW Bijou
   Merete Anastasia Schrøder — HEAVENS AL SHARIF OX
   Dorthe Egeland — Baltazar

   1000 km
   —————
   Christina Sørensen — Fareed Ibn El Hakim
   Sabina Kjær Christensen — Errgo OX
   Sabina Kjær Christensen — MONTANA
   Merete Anastasia Schrøder — HEAVENS AL SHARIF OX

   1250 km
   —————
   Jeanet Maud Jensen — EL AMIR OX
   Lotte Hillers — Mazaika
   Sabina Kjær Christensen — SHAH TACHO OX
   Sabina Kjær Christensen — Errgo OX

   1500 km
   —————
   Karen Wadsholt — Winnitou
   Jane Anika Mammen Andersen — ELARS OX

   1750 km
   —————
   Jane Anika Mammen Andersen — ELARS OX

   2000 km
   —————
   Helen Maria Munksø — WISDOMS AL-FAHL OX

   2250 km
   —————
   Helen Maria Munksø — VICTOR DE CHAMANT

   3000 km
   —————
   Helen Maria Munksø — SHAMS STAR OX
    

7. Valg til bestyrelsen, samt 1 suppleantPå valg var Martin Olsen, Robert Ørsted og Jane Anika Mammen Andersen. Alle blev genvalgt.

   Som suppleant blev Lone Pockendahl Christensen valgt.

8. Valg af revisorInge Broms blev genvalgt.
9. Indkomne forslagInge Broms: Kan Sjællandsmester fadet opdateres med alle vindere, de tre første mangler. – Nina: der er muligvis ikke plads på fadet, men bestyrelsen vil undersøge om det er muligt.
10. Eventuelt* Det blev foreslået at ligge en liste over Jysk/Fynsk og Sjællandmester på hjemmeside. Bestyrelsen svar er at hvis der er nogle der vil finde frem til denne liste og det i øvrigt ikke strider mod GDPR, så kan det godt gøres.

    * Der blev spurgt hvorfor udenlandske ridt ikke tæl med i Cups mm. Bestyrelsen svar er at man ønsker at styrke de danske ridt og derfor tæller starter i udenlandske ridt ikke med.

    * Martin Mølbach Olsen fremlagde en statistik over 2019 sæsonen. (Statistikken kan ses på foreningens hjemmeside).

Tak for god ro og orden!

/Martin