Referat af bestyrelsesmøde Distancerytter Foreningen søndag d. 28/10-2018 hos Martin

1. FremmødteNina, Henriette, Jette, Robert, Sabina og Martin
2. MedlemslistePt. 90
3. ØkonomiPt. 31.783,33 kr
   Nye regler for foreningskonti – gebyr 800 kr/år (???). Sabina undersøger alternativer.
4. WebMartin orienterede omkring de ændringer der er lavet på hjemmesiden mht. GDPR:
   • Billeder med genkendelige personer er blevet fjernet
   • Data fra tidligere år er fjernet og fremadrettet vil kun data på foreningens medlemmer for den igangværende sæson være at finde på hjemmesiden. Inden data blev slettet, er der blevet lavet statestik over antal starter, gennemførte km mm. for årene 2004-2018. Det blev besluttet at offentliggøre statestiken på generalforsamlingen og derefter på hjemmesiden.
   • Tilbage mangler “Hall-off-fame” – det blev besluttet at fjerne den.

   Derudover blev stævne beskrivelserne diskuteret. Det blev besluttet at beholde dem, men fjerne klassificeringen af sværhedsgrad. Samtidig vil man prøve at få stævnearrangørende til at komme med opdateret input.

5. Cups og andre præmierÅrets hjælper: på trods begrænsede nomineringer de seneste år, beholder vi den i år – Robert laver reklame på FB for at få flere nomineringer.
   Årets stævne: Sabina og Robert laver elektronisk afstemning. Reklame på FB: MMO
   Nye fade: Robert finder noget
   YR: Nina og Martin finder ud af hvem der er vinder.
   Bedste udenlandske: Alle melder ind til Nina.
   Cups og flest redne LB, LA, MA mm.: Martin laver oversigt.
   Der blev diskuteret hvorvidt det er et problem at samme medlem kan viden flere præmier i samme cup – konklusionen blev at det ikke er et problem.
6. GeneralforsamlingSted og foredrag er på plads.
   Hjælperkurv: Jette laver en.
   Præmie dækkener: Det blev besluttet at det i år skal være uldtæpper – Jette bestiller
   Henriette genopstiller ikke. Jette opstiller i stedet.
7. Evt.Foredrag til næste års generalforsamling: Robert foreslog en dyrelæge der har ph.d. i osteopati.