Klokken 19.00 – 20.10, online

1. Fremmødte
   Alle mødt: Robert, Martin, Nina, Jane, Conny og Jette
2. Medlemsliste
   Antal medlemmer. Nina: 70
   Skal medlemslisten gøres elektronisk/lægges på hjemmesiden: Den skal være beskyttet af et password. Når Nina har tjekket en sidste gang, sender hun den til Martin som dermed overtager den.
3. Økonomi / bank
   Saldo pr 2025-03-14: 29.319,68 DKK. Vi skal have skiftet formandskab + kasserer i forhold til banken. Action Robert
4. Web
   Status: Statistik aktiveret. Martin præsenterede det.
   Tjek at billederne er gode, og ellers giv Martin besked.
5. Generalforsamling 2025: 16-11-2025 på Sjælland
   Jane ansvarlig for præmiedækkener
   Conny, bedste udenlandske ridt og km-plaketter
   Robert årets stævne og rosetter
   Nina afløsningsplakette Sjællandsmester/Jysk-Fynsk Mester. Skal overdrages til Conny.
   
   Nina besøger Robert og medbringer alt gammelt materiale
   
   Skal vi genindføre årets hjælper, hvis ja hvordan?
   Forslag om en kombination af indstillinger, og at vi holder øje med hjælperne på stævnepladserne, både rytternes hjælpere og stævnets hjælpere. Man kan indstille både sine egne hjælpere og andres hjælpere. Dog synes vi at der skal være mindst 5 indstillingerne, eller også skal der være en ekstraordinær grund. Alle kan indstilles, uanset om hverken de selv eller deres rytter er medlem af foreningen. Forslag til præmie: diplom i ramme med sjov tegning/billede i baggrunden.
   Robert udarbejder forslag til tekst og diplom.
   
   Skal vi overtage hestevelfærdsprisen, hvis ja, i hvilket format? Robert har sendt DRF’s beskrivelse til alle. Det skal også besluttes hvad præmien skal være, og hvad det må koste.
   Det blev besluttet at overtage prisen; Conny laver et forslag til formulering.
   Jane ser på præmiedækken. Der var også forslag om plakette og glasstatue.
   
   Sted: Jette har booket Ottestrup Forsamlingshus, Sorøvej 124, 4200
   Slagelse. Der skal bestilles morgenmad, frokost (varm ret) og eftermiddagskaffe og kage; husk laktoseintolerance, glutenallergi og nøddeallergi.
   
   Foredrag: Karin Svensson fortæller om sin ridetur i Afrika: ”The long ride”.
6. Eventuelt
   Lone Pockendahl er berettiget til et 1.000 km spænde, så hun skal have sit spænde senest til Distancedagen 2026.
   Camilla Skov har kun været medlem de sidste 2 år, så hun kan først få i år hvis hun også er medlem i år; dvs. til Distancedagen 2026.
   
   Fremover skal vi linke til reglerne og gøre rytterne opmærksom på at det er DRF’s liste der gælder, samt at man skal henvende sig til DRF hvis man mener der er fejl i listen.
   
   Distancerytterforeningens 30 års jubilæum er i 2028. Hvordan skal vi fejre det?
7. Næste møde
   25. maj 2025 kl. 19 (online)

Referent: Conny