Referat af bestyrelsesmøde i Distancerytter Foreningen søndag d. 18/2-2024 kl. 17:00 (online)

1. Fremmødte
   Alle
2. Medlemsliste
   87
3. Økonomi / bank
   34.918,07 kr. Derfra skal trækkes regning for web 801,00 kr og betaling af Kenneth’s foredrag til generalforsamlingen 468,75 kr.Betaling af foredrag var ikke gået igennem i første omgang, da Nina åbent også skal godkende betaling når det er Robert der sætter til betaling.
   Nina undersøger godkendelses procedure med Nordea.
4. Web / FB
   Conny laver nye artikler ud fra dem der var på den gamle hjemmeside.Forslag om at give medlemmer mulighed for at kunne indsende distance-foto til brug på hjemmesidens forside. Martin arbejde videre med ideen.
   Robert laver opslag på FB der promoverer vores nye hjemmeside.
   Martin opdatering “om” på FB gruppen, så det tydeligere fremgår at opslag ikke nødvendigvis er udtryk for foreningens holdning.
   Robert laver opslag på FB, der promoverer muligheden for at være støttemedlem (50 kr/år)
   Martin laver indmeldelsesproceduren mere automatiseret, dvs. når nye medlemmer tilmelder sig på hjemmesiden, vil de automatisk modtage en velkomst mail med de nødvendige oplysninger.
5. Cups og andre præmier
   Jane ansvarlig for præmie dækkener
   Conny, bedste udenlandske ridt og km plaketter
   Robert årets stævne og sløjfer, samt special cuppen
   Nina afløsnings plakette Sjællands mester
   Skal vi genindføre årets hjælper, hvis ja hvordan?
   Bestyrelsen vælger hvem – kan både være rytter hjælper, men også være stævne hjælpere.
   Robert laver formulering
6. Generalforsamling 2024
   Dato 17.11.2024 i Jylland i Gesten Forsamlingshus (Robert)
   Foredrag til formiddagen? Hvem tager opgaven? Skal det stadig være kost?
   Jette har snakket med Lars Mars, https://rytteroptimering.dk/ , der vil lave et foredrag til os for 3500,- inkl. kørsel. Forslaget blev vedtaget og Jette booker ham.
7. Eventuelt
   På valg i 2024 er Jane, Nina, samt en suppleant
   Næste møde: 16 juni 17:00